advanced TIP / Invoice Komponenten

advanced ReWO-Objekt

Über ein advancedsolution-eigenes Objekt werden alle Aktivitäten innerhalb der Rechnungsverarbeitung und -prüfung gesteuert und mitprotokolliert, sodass eine Nachvollziehbarkeit gegeben ist und alle prüfungs-relevanten Informationen zu jederzeit zur Verfügung stehen.

Das Objekt beinhaltet zudem alle Funktionen, die zur komfortablen Bearbeitung und Freigabe von Rechnungen notwendig sind.

 

Rechnungsfreigabe-Module

In der heutigen Zeit ist die Freigabe der Rechnungen über verschiedene Technologien notwendig.

Diese Anforderung deckt das advanced TIP sowohl durch ein Outlook Addon, einer App für Mobile Devices, einer Applikation für die Freigabe über das Web als auch der klassischen Freigabe in SAP ab.

Auf diese Weise können die verschiedenen Freigabe-beteiligten jeweils die für sie beste Art der Freigabe nutzen; dies erhöht die Akzeptanz durch die Nutzer und beschleunigt die Durchlaufzeiten.

 

Rechnungseingangsbuch (InvoiceLogBook)

Mit dem Rechnungseingangsbuch sieht die Buchhaltung alle erfassten und im Freigabeprozess befindlichen Rechnungen.

Durch die Integration des ReWo-Objekts in das Rechnungseingangsbuch sind zudem über einen „Klick“ alle Informationen der Rechnung verfügbar; das sind unter anderem der Status der Freigabe, Informationen zum Kreditor, die zugrundeliegende Bestellung oder dem gescannten Dokument.

Darüber hinaus wird die Buchhaltung mit diesem einfach zu bedienenden Werkzeug bei der Wahrung von Skontofristen oder der Zahlungsdispositionen unterstützt.

 

Übernahme von OCR-Informationen

Durch die Komponente advanced OCRbridge werden aus gescannten Rechnungen die extrahierten Informationen ins SAP übernommen. Im SAP werden Belege wie Rechnungen mit oder ohne Bestellbezug oder Anzahlungsanforderungen angelegt.

Des Weiteren wird nach der Anlage der SAP Belege das gescannte Dokument revisionssicher im Archiv abgelegt und der Freigabe-Prozess angestoßen.

 

Dokumentenintegration des Zahllaufs

Im Rahmen der Bearbeitung des Zahllaufs sind immer wieder Informationen aus dem digitalisierten Rechnungsdokument notwendig.

Durch diese Komponente ist dies mit nur einem „Klick“ auf die Zeile der Vorschlagsliste möglich und das dazugehörige Dokument wird am Bildschirm angezeigt.